Klubben bekostar utlägg såsom domaravgifter och inköp av ledarkläder. Så här gör du som ledare när du ska få betalt för ett utlägg.

EN UTBETALNING PER TRUPP
Klubben kan heller inte betala ut till många olika ledare i samma trupp. I och med att den fantastiska uppfinning Swish finns så kan ni inom ledargruppen i träningstruppen se till så att det enbart är EN person som lämnar in träningstruppens utlägg till kassören.

MINIMIKOSTNAD UTLÄGG
Att betala utlägg är en stor administativ uppgift för vår förening. Därför har styrelsen beslutat om att utbetalning av utlägg enbart sker i omgångar och du som ledare behöver samla på dig minst 2000 kr i utlägg för att få det utbetalt. Är du en träningsgrupp där ni har matcher och många utlägg för domare så samlar ni ihop kvittona och lämnar in det först när ni har kommit upp i summan 2000kr

INLÄMNING & UTBETALNING AV UTLÄGG
Klubben bekostar alla domaravgifter. För att kunna betala ut krävs ett kvitto från domaren. Klubben bekostar också ledarkläder med 50%. För att kunna betala ut krävs ett kvitto.

1. Samla ihop era kvitton till en totalsumma om minst 2000 kr.
Förslagsvis lämnar man in kvitton för domarutlägg 2 ggr per säsong, dvs en gång inför sommarlovet och en gång i oktober när utomhussäsongen är slut. Detsamma gäller inomhussäsongen och futsal - en gång innan jul och en gång i slutet av februari när säsongen är slut.

2. Fotografera kvittona

3. Mejla in
Sätt ihop ett mejl där utgifterna står enkelt och tydligt uppspaltat i mejlet
Totalsumma
Vilket lag det gäller
Namn på personen som ska ha utlägget utbetalt
Kontonummer för insättning (inklusive bank)

Skicka mejlet till föreningens kassör
Föreningens kassör

4. Spara orginalkvittona
Om du lämnar in utlägg digitalt måste du själv ansvara för att spara på orginalkvittona vid en ev revision.

Du kan också lämna in fysiskt. Det gör du genom att samla ihop kvittona och lägga i ett kuvert. Skriv på kuvertet:
Namn
Totalsumma
Kontonummer och bank
Lämna kvittot till klubbens kassör vid tillfälle. T ex på ett tränarmöte. Han är tränare för herrlaget, kika i kalendern när herrarna tränar och gå ned till planen vid ett sådant tillfälle.